Polityka prywatności

1. Administrator danych

• Administratorem danych osobowych jest AJAFO Artur Zarzycki.
• Kontakt: kontakt@sednoprawa.pl.
• Kontakt do inspektora ochrony danych / osoby ds. prywatności: kontakt@sednoprawa.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe użytkowników (np. email, imię, nazwisko, dane organizacyjne).
• Dane uwierzytelniające i techniczne niezbędne do bezpieczeństwa konta (np. hashe haseł, tokeny, informacje o sesji).
• Dane operacyjne związane z korzystaniem z usługi, w tym logi bezpieczeństwa i informacje rozliczeniowe.

3. Cele i podstawy prawne

• Realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadniony interes administratora, w tym bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• W przypadkach wymaganych prawem – na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

• Dostawcy hostingu i infrastruktury IT, dostawcy poczty elektronicznej oraz usług utrzymaniowych.
• Dostawcy usług płatniczych i księgowych, jeżeli są wykorzystywani do realizacji rozliczeń.
• Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

• Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
• Jeżeli dochodzi do transferu poza EOG (np. przez podwykonawcę), odbywa się on z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

• Dane konta przetwarzane są przez okres świadczenia usług oraz przez czas niezbędny do rozliczeń, obrony przed roszczeniami i realizacji obowiązków prawnych.
• Dane techniczne i bezpieczeństwa przechowywane są zgodnie z polityką retencji i zasadą minimalizacji danych.

7. Prawa użytkownika

• Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu.
• Masz prawo wnieść skargę do Prezesa UODO.
• Zgody i oświadczenia złożone podczas rejestracji są rejestrowane z datą i wersją dokumentu dla celów dowodowych oraz rozliczalności.

8. Przetwarzanie danych w narzędziach AI

• W ramach świadczenia usługi administrator korzysta z narzędzi AI dostawców zewnętrznych, w szczególności Perplexity, w celu analizy dokumentów i wsparcia oceny ryzyka regulacyjnego.
• Do dostawcy AI przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji zapytania i działania usługi.
• Treści i dane użytkownika nie są wykorzystywane przez usługodawcę do trenowania modeli AI.
• Wyniki AI mogą zawierać błędy i wymagają weryfikacji przez człowieka przed wykorzystaniem operacyjnym.